Un proyecto tipo se inicia con un relevamiento general de la gestión de abastecimiento que concluye con un diagnóstico consistente en agrupar las familias de compra de acuerdo con su importancia y con la oportunidad de ahorros detectada. Esta etapa de EVALUACIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE AHORROS, que puede requerir entre 2 y 3 semanas de trabajo según la complejidad del caso y la información disponible, se centra en comprender el proceso de compras de la empresa, la relevancia asignada al mismo y las falencias en términos de costos y controles.

Cumplida la misma se determina un conjunto inicial de “familias de compras” a trabajar en un plazo de 3 a 5 meses. Durante este lapso se desarrollará una metodología de trabajo, que incluye las 4 etapas indicadas en el gráfico siguiente, y que concluye con la firma de acuerdos de compromiso con los proveedores seleccionados.

La metodología del Programa de Abastecimiento Estratégico permite trabajar en los dos componentes esenciales del costo: la cantidad y el precio. Esto implica un importante cuestionamiento tanto a las especificaciones y a las prácticas de consumo por una parte, como a los procedimientos de compras y relaciones con proveedores por la otra.